Na ministrstvu potekajo dejavnosti, pri katerih so vključeni zunanji izvajalci. Obstoječa IT-rešitev ni omogočala oddaljenega dostopa do podatkov, kar je oteževalo sodelovanje in komunikacijo.
Zagotovljen je spletni dostop do informacij vsem sodelujočim prek enostavnega grafičnega spletnega vmesnika. Omogočena je avtomatizacija poročanja javnih zavodov ministrstvu.
Preberite celotno študijo primera
Pred uvedbo rešitve je večina poslovnih dokumentov nastajala v fizični obliki, v kateri
je bila tudi shranjena. Zaradi strogih zahtev poslovanja so pričeli iskati rešitev, ki bi v celoti ustrezala zakonodajnim zahtevam ter temeljila na najsodobnejših tehnologijah, kar bi zagotavljalo varno in dolgoročno hrambo digitalnih dokumentov.
Pošta Slovenije je v sodelovanju s podjetjem Gama System razvila in implementirala sistem»E-Arhiv«, ki omogoča varno, hitro, razširljivo in pravno veljavno podporo za implementacijo storitve elektronskega arhiviranja.
Preberite celotno študijo primera
Oglejte si študijo primera v sledečem videu.
Prosimo počakajte, da se video naloži. Hvala.
Zaradi vse večjega povpraševanja po zunanjem izvajanju shranjevanja podatkov so se odločili, da rešitev hrambe podatkov ponudijo tudi drugim poslovnim uporabnikom.
Dokumentni sistem, dostopen prek varnih in skalabilnih spletnih storitev, nameščenih v strežniškem centru, kar omogoča enostavno integracijo v preostale sisteme in poljubne odjemalce. Rešitev temelji na konceptu programske opreme s storitvami (programska oprema + storitve).